SQBO
Sistema de Supervisión de Cierres

Política de privacidad

Vigente desde 2026-09-29 · English version below

SQBO es un sistema interno de supervisión del cierre contable de ATE Accounting & Tax Services, desarrollado y operado por WebMinds LLC. Esta política explica qué datos usa SQBO, para qué y cómo se protegen.

1. Datos que obtenemos de QuickBooks Online

Cuando ATE Accounting & Tax Services autoriza la conexión de una compañía, SQBO solicita a Intuit el permiso com.intuit.quickbooks.accounting. Ese permiso de Intuit permitiría leer y escribir, pero SQBO solo realiza consultas de lectura: nunca crea, modifica ni elimina información en QuickBooks. Consultamos:

  • el nombre de la compañía;
  • las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito (nombre, tipo, subtipo e identificador);
  • el reporte de transacciones del mes, del que solo usamos el estado de conciliación (conciliadas, emparejadas o pendientes) para calcular el avance del cierre.

No almacenamos saldos, montos ni el detalle de las transacciones: solo el estado resultante de cada cuenta por mes.

2. Otros datos

  • Usuarios de SQBO: nombre, correo, foto de perfil (opcional) y preferencias.
  • La información de control de conciliaciones que ATE Accounting & Tax Services importe desde sus propios archivos (clientes, cuentas, bookkeepers y estados por mes).

3. Para qué usamos los datos

Exclusivamente para mostrar a ATE Accounting & Tax Services el avance de sus cierres contables: tableros, reportes, statements faltantes, alertas y el resumen semanal por correo. No vendemos ni compartimos los datos con terceros para publicidad ni para ningún otro fin.

4. Seguridad

  • Las credenciales de acceso a QuickBooks (tokens) se guardan cifradas (AES-256-GCM).
  • Acceso a SQBO solo con usuario y contraseña de personas autorizadas por ATE Accounting & Tax Services.
  • Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS).
  • Proveedores de infraestructura: base de datos (Supabase), alojamiento (Vercel) y envío de correos (Resend).

5. Conservación y desconexión

ATE Accounting & Tax Services puede desconectar QuickBooks en cualquier momento:

  • Desde SQBO (Configuración → QuickBooks → Desconectar): el acceso se revoca en Intuit y las credenciales guardadas se eliminan de inmediato.
  • Desde QuickBooks: las credenciales dejan de funcionar de inmediato y SQBO las descarta en su siguiente sincronización.

El historial de avance se conserva mientras ATE Accounting & Tax Services use el servicio y se elimina cuando lo solicite.

6. Contacto

Para consultas, acceso o eliminación de datos, escríbenos info@ateaccounting.com.

Privacy Policy

Effective 2026-09-29

SQBO is an internal month-end close monitoring system for ATE Accounting & Tax Services, developed and operated by WebMinds LLC. This policy explains what data SQBO uses, why, and how it is protected.

1. Data we obtain from QuickBooks Online

When ATE Accounting & Tax Services authorizes a company connection, SQBO requests the Intuit scope com.intuit.quickbooks.accounting. That Intuit scope would allow reading and writing, but SQBO only performs read queries: it never creates, modifies or deletes data in QuickBooks. We query:

  • the company name;
  • bank and credit card accounts (name, type, subtype and identifier);
  • the month's transaction report, from which we only use the reconciliation status (reconciled, cleared or uncleared) to compute close progress.

We do not store balances, amounts or transaction details — only the resulting status of each account per month.

2. Other data

  • SQBO users: name, email, optional profile photo and preferences.
  • Reconciliation tracking information that ATE Accounting & Tax Services imports from its own files (clients, accounts, bookkeepers and monthly statuses).

3. How we use data

Solely to show ATE Accounting & Tax Services the progress of its accounting closes: dashboards, reports, missing statements, alerts and the weekly email summary. We do not sell or share data with third parties for advertising or any other purpose.

4. Security

  • QuickBooks access credentials (tokens) are stored encrypted (AES-256-GCM).
  • Access to SQBO is limited to people authorized by ATE Accounting & Tax Services, with username and password.
  • All traffic is encrypted (HTTPS).
  • Infrastructure providers: database (Supabase), hosting (Vercel), email (Resend).

5. Retention and disconnection

ATE Accounting & Tax Services can disconnect QuickBooks at any time:

  • From SQBO (Configuración → QuickBooks → Desconectar / Settings → QuickBooks → Disconnect): access is revoked at Intuit and stored credentials are deleted immediately.
  • From QuickBooks: the credentials stop working immediately and SQBO discards them on its next synchronization.

Progress history is kept while ATE Accounting & Tax Services uses the service and deleted upon request.

6. Contact

For questions, data access or deletion requests, contact us info@ateaccounting.com.